（一）公告結論報告或投票成果
所有的公民審議計畫都應妥善呈現成果，為使成果符合最初會議辦理目的，籌備過程的每個環節都相當重要，將影響後續討論成果展現。
公民審議計畫成果展現不只是參與流程的照片、過程紀錄，最重要的是公民意見的彙整與呈現。以政策審議或一般討論而言，最終的結論報告應由公民共同撰寫及同意，或由專業主持團隊根據討論紀錄內容忠實彙整，呈現由公民角度出發之建言；原則上公開的結論報告皆須經全體參與公民確認，方可公告。而參與式預算則公告完整的投票成果（如總票數、投票人數及中選方案等），後續發布方案執行相關訊息，以便公民知悉與監督。相關成果公告可放置於官網、社群平台（如官方Line或Facebook）發布，或以新聞稿，甚至召開記者會公告周知，各辦理階段須彙整至桃園公民參與網公告（https://cp.tycg.gov.tw/）。
【案例】新屋區公所
投票結果與結論報告的公告時間相當重要，除了需要保留必要的行政時程，會議成果應盡早公告，降低公民對會議公開性的疑慮，也確保未能參與的公民能知悉、了解討論內容，對機關的辦理成效也是另一種宣傳。以新屋區公所歷年辦理的參與式預算及參與式規劃為例，多在投票結束後2至3日即以桃園公民參與網公告投票結果，對公民來說也建立起相當的信任程度。未來再次辦理公民參與相關活動時，便會有更多公民願意參與。
（二）內部政策回饋與執行
透過「桃園公民參與網」平台，公告計畫執行階段
市府建置「桃園公民參與網」平台，公告所有公民審議計畫之執行階段，機關承辦僅須上網更新各執行階段，既可作為統一公告與宣傳管道，又可紀錄整體執行成果，一舉兩得。
問卷調查
會議辦理過程中，不僅僅是蒐集量化的滿意度指標，更重要的是過程中的隱性影響，建議可於會議問卷提供其他意見欄位，提供多元意見表達。必要時，請公民填寫前後測問卷，了解參與前後對於議題、審議或參與本身的態度轉變情形。相關資料辦理完成後，由機關自我評估，比對會議辦理目的是否達成。
回應公民結論
公民審議計畫另一個重要任務是機關內部如何回應公民結論。公民審議不該只是為了參與而參與，能將公民的意見納入既有的施政過程中，優化各機關業務，才能使公民審議發揮其效益。而參與式預算則是務必將公民提案執行完畢，執行過程中如因專業需求須調整提案執行內容，機關應於執行前與提案人充分溝通，方可繼續執行，避免影響公民對於政府施政的觀感及信任度。
【範例】環境保護局、勞動局
環境保護局「桃園國際機場回饋金參與式預算試辦計畫」為臺灣第1個以回饋金進行參與式預算的案例，市長為鼓勵公民參與，提出投票人數滿4,000人即加碼200萬元，最終總投票人數為3,994人，僅差6人，總投票率為4.49%，已達促進參與之效果，故市府仍決議提撥總計500萬元執行方案，最後為排序前8個提案受惠執行。這些參與成果受到府內外諸多關注，也由於回饋金使用涉及跨局處配合，環境保護局經過內部協調，邀請市長協助主持方案執行分配相關會議，讓每個提案皆能透過各局處的協助執行完畢。其中「店子埤生態公園」更從當時提案的設計規劃案，一路由公民陸續爭取成功實踐轉型成為生態公園。
而勞動局辦理的「東南亞移工休閒育樂活動提案計畫」，由於突破大家對公民參與的想像，主要參與對象為移工，也成為重要的施政亮點，不僅辦理期間受到媒體注意，後續方案執行期間，更獲得移工群體內的熱烈迴響。之後也參加歐盟國際參與式民主觀察組織（IOPD，The International Observatory on Participatory Democracy）徵選，獲得「公民參與最佳實踐獎」。當然這些案例執行期間資訊與成果，都透過新聞稿及地方新聞露出，公告予桃園市民知悉。
在推動公民審議計畫的過程中，藉由各種方式展現公民參與後的成果，與後續落實及執行情形，是公民與機關雙方課責和意志的展現；並且在後續執行監督的過程中，彼此持續溝通協調，共同讓方案執行與後續相關的政策決定更為完善，達到機關與公民雙贏的目標。
撰作者：桃園市政府智慧城鄉發展委員會
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